آقای دکتر پروانی و خانم دکتر سهرابی در روز یکشنبه 12 مرداد ماه، طبق هماهنگی‌های قبلی، ملاقات حضوری با متقاضیان را در موعد مقرر برگزار نمودند. ایشان در این جلسه به بررسی مسائل و چالش‌های موجود در حوزه‌های مختلف این مدیریت  از قبیل مشکلات و چالش‌های استخدام و جذب نیرو ، مسائل مرتبط با اداره بازنشستگی ، فناوری اطلاعات و بهبود سیستم‌های اداری، چالش‌های نقل و انتقالات متقاضیان، بررسی حقوق و دستمزد و ارتقای شغلی همکاران و ... را مورد بحث و بررسی قرار دادند.

در پایان جلسه، مدیر و معاون محترم مدیریت سرمایه انسانی دانشگاه پیگیری مسائل مطرح شده و ارائه راهکارهای عملی را در دستور کار روسای ادارات قرار داده و اعلام کردند که نظرات و پیشنهادات مطرح شده در این جلسه، به عنوان مبنایی برای رفع نواقص موجود، بهبود فرآیندها و ارتقاء کیفیت خدمات ارائه شده به کارکنان مورد استفاده قرار خواهد گرفت.