شرح خبر
برگزاری ششمین دوره های آموزشی فرایندهای توسعه سرمایه انسانی
ششمین جلسه از دوره های آموزشی فرایند های توسعه سرمایه انسانی با عنوان " مباحث آموزش اسناد و مدارک و نحوه ثبت اعلام نیاز در سامانه برنامه ریزی (سامانه رشد ) جهت گرفتن سهمیه نیروی طرحی و آموزش صدور احکام و پایش عملکرد " روز یکشنبه 1402/06/19 در دانشکده پزشکی برگزار گردید.
به گزارش روابط عمومی مدیریت توسعه سرمایه انسانی،چهارمین دوره از آموزش های مدیریت توسعه سرمایه انسانی دانشگاه به همت دکتر ناصر پروانی، تحت عنوان" آشنایی با دستورالعمل های حق فنی و محرومیت از مطب و فوق العاده مسئولیت و فوق العاده کار با اشعه و در بخش دوم دوره های آشنایی با قوانین و مقررات ماموریت اموزشی_تخلفات اداری_استعفا_تبدیل وضع ازپیمانی به رسمی آزمایشی و از رسمی آزمایشی به قطعی صدور گواهی اشتغال و در بخش سوم آموزش صدور احکام و پایش عملکرد" با حضور مسئولین کارگزینی و کارشناسان فرایند های مذکور، ستاد و کلیه واحدهای تابعه دانشگاه از ساعت ۸ الی ۱۲ در دانشکده پزشکی برگزار گردید.
در ابتدا خانم شهره عضدی کارشناس اداره حقوق و مزایا دوره در خصوص آشنایی با ۵ مبحث ذیل
۱_روش اجرای برنامه (prsar chive) بایگانی الکترونیکی
روشهای بایگانی کردن اسناد و مدارک
۳- بایگانی کردن فیزیک اسناد ومدارک( اسکن کردن فیزیکی)
۴-روشهای جابه جایی مکاتبات در آیتم ها در صورت نیاز حذف آنها ازبایگانی الکترونیک
۵- ایجاد پوشه جدید جهت پرسنل جدید الاستخدام
توضیحات لازم را ارائه نمودند.
در بخش دوم آقای کاظمی مسئول اداره امور تأمین و توزیع نیروهای متعهد به خدمت(اداره طرح) به عنوان مدرس نحوه ثبت اعلام نیاز در سامانه برنامه ریزی (سامانه رشد ) جهت گرفتن سهمیه نیروی طرحی توضیحات کامل ارائه شد.
آموزش نحوه ثبت و ورود اطلاعات در سامانه مورد نظر تکمیل جداول مورد نیاز نحوه ارجاع اطلاعات ثبت شده جهت تایید به معاونت مربوطه و نحوه ثبت اعلام نیاز نیروی مازاد در سامانه با توجه به نامه تامین اعتبار مدیریت محترم بودجه دانشگاه و بارگذاری آن در سامانه و پیگیری اعلام نیاز های ثبت شده نا مرحله اخذ مجوز و در صورت برگشت شدن اعلام نیاز ، پیگیری جهت تکمیل و رفع ایراد گرفته شد .
* الزام مراکز به ثبت نیروی خروجی جهت گرفتن نیروی جدید در سامانه رشد
* الزام ارسال اعلام نیاز مراکز ابتدا به معاونت تخصصی
* عدم ثبت پایان طرح نیرو های طرحی استخدامی و تبدیل وضعیتی ، قبل از اتمام مدت طرح اصلی
* نیرو های طرحی استخدامی که شامل تغییر محل خدمت در زمان استخدام می شوند صدور حکم توقف از طرح توسط مرکز قبلی و سپس مرکز جدید صدور حکم شروع طرح بعد صدور حکم استخدام پیمانی در حین طرح از جمله مباحث ارائه شده در در این جلسه بود.
در بخش سوم خانم دکتر سهرابی رئیس اداره صدور احکام و پایش عملکرد و آقای محمد جلالیان مدرسان این بخش توضیحات کامل را ارائه نمودند.
واحد صدور احکام پس از ارائه آمار و گزارشات احکام صادر شده پس از اجرای طرح صدور احکام کارکنان غیر هیأت علمی در مدیریت توسعه سرمایه انسانی به بیان نکات ضروری در فرآیند صدور احکام پرداخت و نحوه تکمیل فیلدهای ضروری در سامانه صدور احکام را ارائه پس از آن با ذکر چند نمونه حکم، نحوهٔ دقیق و صحیح انجام این فرآیند را آموزش داد.
در پایان جلسه آموزشی با پرسش و پاسخ موضوعات ارائه شده صورت پذیرفت.
نظر